Hoe maak ik een afspraak?
Alle gesprekken zijn op afspraak. Je kan – uitsluitend – via de online agenda een afspraak maken. Ik wil iedereen vragen op tijd in de praktijk aanwezig te zijn en rustig plaats te nemen in de wachtruimte tot ik jou/jullie kom halen. Tijdens het gesprek zal er met veel plezier een glas water of een tas koffie of thee of dergelijke aangeboden worden.
Je kan alle afspraken zelf inplannen en verder beheren (herplannen, annuleren,…) en dit geheel kosteloos tot drie dagen voor de afspraak. Hiervoor hoef je geen uitleg, noch motivatie te geven.
Niet tijdig geannuleerde afspraken (dus minder dan drie dagen of 72 uur op voorhand) zullen 100% aangerekend worden. Ook niet-geannuleerde afspraken en no-shows zullen 100% aangerekend worden.
Je zal hiervoor een mail met een betaallink krijgen. Vervolgens heb je drie (kalender)dagen de tijd om hieraan te voldoen. Door het voorleggen van een doktersattest kan hier van afgeweken worden.
Bij niet reageren of niet-betalen zal er een tweede betaalverzoek bezorgd worden. Hier zal € 20 bijgerekend worden. Wanneer hier door de cliënt(en) nog steeds niet wordt op ingegaan, zal het dossier overgemaakt worden aan de advocaat.
Wanneer de therapeut een afspraak (binnen de tijdspanne van 72 uur voor de afspraak) dient te herplannen dan zal deze proberen de cliënt(en) zo snel als mogelijk (binnen de tien kalenderdagen) een nieuwe afspraak voor te stellen en hiervoor, ter compensatie van het ongemak, voor dit gesprek een mindering van € 10 in rekening brengen.
Je kan jezelf op de wachtlijst plaatsen. Hierdoor word je via e-mail op de hoogte gebracht wanneer er een vrij plaatsje vrij is gekomen voor het type afspraak waarvoor je jezelf hebt opgegeven of wanneer er extra plekjes zijn opengezet.
- Bij lastminute vrije plekjes worden eerst de personen op de wachtlijst verwittigd, alvorens deze plekjes online (op de website) vrij te geven voor iedereen.
- Je dient jou/jullie zelf op de wachtlijst te zetten, per gewenst type.
- Wanneer er geen afspraak meer gewenst is, haal je je/jullie er ook zelf, per type, weer af.
Wie kan er voor een gesprek bij mij terecht?
- Individu’s en koppels
- Mannen en vrouwen (Elk geslacht en elke gender)
- Vanaf 18 jaar (Wettelijk meerderjarig)
- Ik gebruik tijdens de gesprekken enkel Nederlands als voertaal.
- Personen met een zware mentale beperking, verslavingen en of personen met een zware agressieproblematiek verwijs ik graag met veel zorg door naar meer gespecialiseerde collega’s.
Voor welke gesprekken kan je bij mij terecht?
Voor een individueel gesprek kan je online een afspraak maken. Individuele gesprekken kunnen wekelijks, tweewekelijks, maandelijks,… Afhankelijk van wat de nood is.
- Een eerste individueel gesprek duurt 60 minuten
- Elk volgend (vervolg) individueel gesprek ook telkens 60 minuten
Jullie kunnen, voor een koppelgesprek, online een afspraak maken. Koppelgesprekken kunnen wekelijks, tweewekelijks, maandelijks,… aangepast aan jullie tempo.
- Voor een gesprek met een koppel trek ik de eerste keer 75 minuten uit
- Voor elk vervolggesprek ook telkens 75 minuten
Een videoconsult kan voor een individueel gesprek. Ik raad aan voor een koppelgesprek steeds een F2F-gesprek te voeren.
Mits omstandigheden kan hiervan afgeweken worden.
In een traject kan te allen tijde geswitcht worden van videoconsult naar face-to-face consult en omgekeerd wanneer gewenst. Individuele en koppelgesprekken kunnen gecombineerd worden.
- De videoconsults gebeuren via een beveiligde verbinding.
- Je hebt hiervoor geen speciale programma’s of accounts nodig.
- Wanneer je een afspraak maakt voor een videocall gesprek, krijg je een mail met daarin alle praktische info en de link naar het gesprek.
Wat is de kostprijs van een begeleidingsgesprek?
- Eerste gesprek = 60 minuten
F2F tbv € 95 overdag en € 105 ‘s avonds - Vervolggesprek = 60 minuten
F2F tbv € 85 overdag en € 95 ‘s avonds
- Eerste gesprek = 75 minuten
F2F tbv € 115 overdag en € 125 ‘s avonds - Vervolggesprek = 75 minuten
F2F tbv € 100 overdag en € 110 ‘s avonds
Je betaalt een gesprek aan het einde van het gesprek; cash (met gepast geld) of met een app obv een QR-code.
Beroepsgerelateerde problematieken kunnen soms aan de werkgever worden gefactureerd. Of aan jouzelf, wanneer je een zelfstandig statuut hebt. Je kan hiervoor dus een factuur bekomen. Hiervoor gelden andere tarieven.
De kostprijs voor een gesprek van 60 minuten is dan € 125 en voor een gesprek van 75 minuten bedraagt dit € 150. De omschrijving van de aangeboden diensten zal ook de daadwerkelijke omschrijving zijn: ‘begeleidingsgesprek’.
Deze begeleidingsgesprekken zijn vrijgesteld van BTW. De factuur wordt maandelijks opgemaakt, de maand volgend op de gesprekken. Deze wordt via mail en Peppol nabezorgd en mag ook dan (tien kalenderdagen na bezorging) betaald worden.
Hoe werkt de terugbetaling - tussenkomst?
Er is een gedeeltelijke terugbetaling door het Neutraal Ziekenfonds Vlaanderen en het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds. Alsook bij ziekenfonds Solidaris (vroeger bekend onder de naam De VoorZorg of Bond Moyson). Vanaf 2023 voorziet ook de mutualiteit CM tussenkomst voor consulten bij klinisch seksuologen (aangesloten bij de VVS). En vanaf 2024 voorziet ook de Liberale Mutualiteit een gedeeltelijke tussenkomst voor gesprekken bij een erkend klinisch seksuoloog.
Meer info, tarieven en terugbetalingsformulieren:
Waar kan je mij vinden voor een begeleidingsgesprek?
Voor een face-to-face begeleidingsgesprek kan je terecht in mijn privé praktijk te Kapelle Op den Bos.
(Gehucht Oxdonk. Vlak aan Hombeek/Mechelen).
Er is voldoende discrete parkeermogelijkheid voorzien aan de praktijk. Je kan parkeren, aanbellen en onmiddellijk binnengaan. Dan kan je plaatsnemen in de daarvoor voorziene wachtruimte.
Alle verdere praktische info en aanwijzingen worden je (uitgebreid) bezorgd – in een bevestigende e-mail – wanneer je een afspraak hebt gemaakt.
Wanneer kan een begeleidingsgesprek plaatsvinden?
Afspraken zijn mogelijk van maandag tem vrijdag: overdag en ’s avonds en op zaterdagvoormiddag.
Ook begeleidingsgesprekken via videocall zijn, op dezelfde momenten, mogelijk.
Je kan je zelf op de wachtlijst plaatsen. Hierdoor word je via e-mail op de hoogte gebracht wanneer er een vrij plaatsje is voor het type afspraak waarvoor je je/jullie hebt opgegeven.
- Bij lastminute vrije plekjes worden eerst de personen op de wachtlijst verwittigd, alvorens deze plekjes online (op de website) vrij te geven voor iedereen.
- Je dient je zelf op de wachtlijst te zetten, per gewenst type.
- Wanneer er geen afspraak meer gewenst is, haal je je/jullie er ook zelf, per type, weer af.